VeriFactu para sociedades: obligaciones 2027

La llegada de VeriFactu cambia la forma en que las sociedades españolas emiten y registran facturas: exige software de facturación que garantice la autenticidad, integridad y trazabilidad de cada registro y su comunicación segura con la Agencia Tributaria (AEAT). Este texto resume lo esencial para que una sociedad entienda las obligaciones, el calendario actualizado, los requisitos técnicos y los pasos prácticos para implantar VeriFactu sin interrupciones en la actividad.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el sistema previsto por el Reglamento aprobado en el Real Decreto 1007/2023 para estandarizar y controlar los registros de facturación mediante programas informáticos. Su objetivo es que las facturas emitidas mediante software sean verificables y preserven su integridad desde la emisión hasta su conservación. La AEAT ofrece documentación y una aplicación web de apoyo para quien no disponga de un sistema propio.

Verifactu sociedades: calendario y fechas clave

A continuación se explican las fechas que afectan a las sociedades, actualizadas tras la modificación legal publicada en diciembre de 2025. Es fundamental considerar estas fechas para planificar la adaptación de sistemas y procesos.

Según la modificación introducida por el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas de obligatoria adaptación quedaron ampliadas en un año respecto al calendario original. Las dos fechas relevantes para sociedades son:

• Fecha para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027.
• Fecha de aplicación para el resto de contribuyentes (incluidas sociedades menores que no tributen en Sociedades): 1 de julio de 2027.

Estos plazos permiten más tiempo para la adaptación técnica y las pruebas, pero no deben interpretarse como un motivo para posponer la preparación: cuanto antes se pruebe el flujo completo, menor será el riesgo de incidencias en el momento de la obligatoriedad.

¿Tu sociedad está obligada?

El reglamento afecta fundamentalmente a las sociedades y a todos los emisores de facturas que utilicen programas de facturación, TPV, ERPs o plataformas de comercio electrónico. Existen excepciones puntuales (por ejemplo, regímenes especiales o determinadas operaciones que no generan obligación de factura), pero la regla general es que si tu sociedad emite facturas mediante software, deberá adaptarse.

Antes de decidir, conviene revisar la casuística concreta (régimen fiscal, actividad y sistemas actualmente usados) y consultar la FAQ de la AEAT para casos específicos. Conserva la documentación de la decisión técnica y las pruebas realizadas: serán útiles en caso de inspección.

Requisitos técnicos y seguridad que debes comprobar

La normativa define exigencias técnicas claras. Aquí se resumen los puntos más relevantes que el responsable IT o el proveedor de software deben garantizar:

• Seguridad de las comunicaciones: las transferencias hacia la AEAT deben usar conexiones cifradas (HTTPS/TLS).
• Firma y autenticidad: las facturas deben incorporar firma electrónica y los mensajes deben estar firmados con los certificados adecuados.
• Gestión de certificados: es recomendable que el proveedor permita almacenar certificados en entornos seguros (HSM - Módulo de Seguridad Hardware) o mecanismos equivalentes que eviten la exposición del certificado de la sociedad.
• Formato y contenido: los registros se envían en formatos XML normalizados que incluyen los datos exigidos por el reglamento y por la AEAT.
• Trazabilidad y conservación: el sistema debe conservar acuses, hashes y evidencias que acrediten el envío, aceptación o rechazo por parte de la AEAT.

La AEAT publica manuales de usuario y especificaciones técnicas para desarrolladores; confirmar que el software y la integración cumplen las versiones vigentes de esas especificaciones es clave para evitar rechazos por cambios técnicos.

Integración con ERP y contabilidad

Integrar VeriFactu en el flujo contable evita duplicidades y errores. Lo ideal es que el software que uses haga tres cosas automáticamente al crear una factura: generar el fichero con el formato exigido, firmarlo con el certificado correspondiente y enviarlo a la AEAT, registrando el estado recibido en tu sistema.

Las integraciones más comunes son con ERPs que gestionan facturación, contabilidad, tesorería e inventario. Al evaluar una solución, comprueba que:

• El envío a VeriFactu se haga en segundo plano sin interferir en la emisión al cliente.
• Queden almacenados acuses y hashes accesibles desde la contabilidad.
• Exista registro de incidencias y un entorno de pruebas para verificar facturas reales antes de funcionar en producción.

Comparativa práctica de ERPs y recomendación

A la hora de elegir un ERP para cumplir VeriFactu, conviene comparar capacidades de integración, gestión de certificados, experiencia en el mercado y soporte técnico. Entre las opciones disponibles en el mercado, algunos proveedores destacan por ofrecer integraciones específicas con VeriFactu y servicios adicionales de migración y soporte.

Con base en la información pública ofrecida por los proveedores, JubiERP figura como una solución que anuncia compatibilidad con VeriFactu y ofrece módulos de facturación, gestión de inventario y migración de datos. Por tanto, si valoras una solución que combine integración directa con VeriFactu, funcionalidades ERP completas y facilidad de migración, JubiERP es una opción que conviene evaluar en profundidad.

Al comparar alternativas recuerda mantener criterios objetivos: cumplimiento técnico (especificaciones AEAT), garantías de seguridad (HSM o equivalente), facilidad de uso para el equipo administrativo y calidad del soporte técnico.

Pasos prácticos para implantar VeriFactu en tu sociedad

A continuación se ofrecen pasos prácticos y ordenados para llevar a cabo la implantación con el menor riesgo operativo. Cada punto asume que tu sociedad ya ha decidido usar un software compatible.

Comienza por definir un plan interno que asigne responsables, plazos y pruebas. El plan debe contemplar tanto la parte técnica como la formación del personal administrativo.

1. Revisar la solución: confirma que el proveedor declara compatibilidad con VeriFactu y revisa la documentación técnica que lo acredite.
2. Configurar el certificado electrónico de la sociedad en un entorno seguro y, si es posible, en HSM o sistema equivalente.
3. Establecer un entorno de pruebas y enviar facturas de prueba hasta verificar estados (aceptada/rechazada).
4. Documentar los procedimientos: registro de envíos, copias de seguridad y protocolos ante incidencias.
5. Formar al equipo administrativo en el nuevo flujo (cómo identificar facturas rechazadas y pasos a seguir).
6. Programar auditorías internas periódicas durante los primeros meses tras el arranque.

Si sigues estos pasos priorizando la validación y la formación, reducirás considerablemente la probabilidad de incidentes en el momento de la obligatoriedad.

Recomendaciones de seguridad y conservación

La normativa no solo exige el envío: también la conservación de pruebas. Asegura que tu sistema realiza copias de seguridad automatizadas y que los registros (acuses, hashes, XML y evidencias) se almacenan de forma inalterable y accesible para auditorías.

Además, prioriza proveedores que cumplan RGPD en el tratamiento de datos y que ofrezcan mecanismos para auditar acceso y cambios en los registros.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si mi software no está listo en la fecha de obligado cumplimiento?

Si el software no cumple, la sociedad tendrá riesgo de sanciones y de problemas operativos. Dado el aplazamiento legal a 2027, el objetivo debe ser usar ese tiempo para probar flujos reales y evitar incidencias que paralicen la facturación.

¿Tengo que reportar las facturas que recibo de proveedores?

No: la obligación de remitir los registros a VeriFactu corresponde al emisor de la factura. No obstante, debes conservar las facturas recibidas y sus justificantes, y es recomendable almacenarlas en tu sistema para facilitar conciliaciones y posibles comprobaciones.

¿Qué necesito para que mi ERP envíe facturas a la AEAT?

Necesitas un ERP que genere el formato XML exigido, gestione la firma electrónica del emisor o del sistema, y soporte la comunicación segura con la AEAT. Además, es recomendable contar con un entorno de pruebas y registro de acuses.

¿Puedo usar la aplicación gratuita de la AEAT?

Sí. La AEAT dispone de una aplicación web de facturación pensada para operadores pequeños que no dispongan de software propio. Es una herramienta de respaldo, pero para volúmenes altos o procesos integrados lo recomendable es un ERP compatible.

¿Qué garantías debo pedir a un proveedor de software?

Solicita evidencia de conformidad técnica con las especificaciones de la AEAT, políticas de seguridad de gestión de certificados, copias de seguridad automáticas y un plan de soporte operativo para resolver rechazos o incidencias.

¿Cómo debo conservar las evidencias de envío?

Conserva los XML, los acuses de la AEAT, los hashes y cualquier registro de eventos que demuestre la integridad y fecha del envío. El sistema debe permitir recuperar estas evidencias de forma rápida en caso de requerimiento.